Facturation électronique : qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée

La facturation électronique devient obligatoire en France à partir de septembre 2026. Progressivement, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques.
Dans ce contexte, le choix d’une plateforme agréée (PA) est un des éléments clés pour être conforme, sécurisé et efficace. Dans cet article, AGAURA vous explique de manière claire ce qu’est une plateforme agréée, son importance, et ce que cela change pour votre TPE.

Contexte de la réforme

La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans un vaste plan de dématérialisation des échanges commerciaux lancé par l’État et de lutte contre la fraude à la TVA (ordonnance du 15 septembre 2021).

Son objectif : généraliser la facturation électronique entre entreprises françaises pour simplifier les échanges, réduire la fraude à la TVA et améliorer la connaissance de l’activité économique.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA — y compris les TPE et micro-entreprises — seront concernés :

• À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI concernées devront émettre des factures électroniques.
• À partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises concernées devront émettre des factures électroniques.

Pour respecter ces obligations, chaque entreprise devra passer par une Plateforme Agréée (anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire, ou PDP).

Plus d’infos sur la Facturation électronique dans notre article dédié

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée

Une plateforme agréée (PA) est un prestataire privé, reconnu et immatriculé par l’administration fiscale pour gérer les échanges de factures électroniques.
Concrètement, voici ce que fait précisément une plateforme agréée :

• Elle transmet vos factures électroniques à vos clients professionnels, dans un format standardisé.

• Elle réceptionne les factures que vous recevez de vos fournisseurs.
• Elle contrôle la conformité des factures : mentions obligatoires, format, authenticité.
• Elle gère le cycle de vie de la facture, au travers de différents statuts : envoyée, approuvée, rejetée, payée…
• Elle transmet des données essentielles liées à l’activité et à la TVA à l’administration fiscale.
• Elle garantit la sécurité, la traçabilité et la conservation des factures électroniques.

Quel est l’intérêt d’une Plateforme Agréée ?

Outre l’obligation légale, la réforme de la facturation électronique et l’utilisation d’une plateforme agréée présentent de nombreux avantages pour les TPE :

• Conformité légale : utiliser une plateforme agréée vous assure que vos factures respectent les normes. Ne pas être conforme pourrait entraîner des rejets, des retards de paiement ou des pénalités.

• Sécurité accrue : vos factures et les données associées sont sécurisées, ce qui réduit les risques de fraude et d’erreur.
• Gain de temps : automatiser l’émission, la réception et la traçabilité permet de réduire les tâches manuelles, donc de libérer du temps pour d’autres activités.

Comment choisir votre plateforme agréée ?

Voici une check-list simple pour vous aider :

• Vérifiez que la plateforme est bien agréée par la DGFiP.

• Assurez-vous que l’outil est compatible avec vos outils existants (logiciel de facturation, comptabilité) et qu’il propose une interface simple. Si votre logiciel de facturation intègre directement le module de Plateforme Agréée, cela pourrait faciliter votre gestion.
• Vérifiez les services supplémentaires : suivi des statuts de factures (envoyée / reçue / acceptée), archivage, assistance technique…
• Évaluez les tarifs proposés par les différents acteurs du marché.
• Demandez un test ou démonstration : voir l’interface, vérifier qu’elle vous semble facile à utiliser.

Quelques erreurs à éviter

• Choisir une plateforme non agréée ou incompatible avec votre outil de facturation : cela peut compromettre votre conformité.

• Attendre la dernière minute : Beaucoup d’entreprises repoussent le choix de leur plateforme agréée pensant que la réforme est encore loin. En réalité, la mise en place prend du temps (choix du prestataire, paramétrage, formation, tests).

• Ne pas impliquer vos fournisseurs / clients : si vous envoyez des factures et que votre client a un souci de réception, vous serez le premier impacté.
• Négliger l’archivage : Même si la plateforme conserve vos documents, la loi impose de conserver les factures émises et reçues. Assurez-vous que votre solution prévoit un archivage sécurisé et une possibilité d’export si vous changez de prestataire.